一、前言
装柜出海,仓库人最担心的是什么?客户拒收。并且拒收的原因是仓库装柜不合理。
我就有过这样的经历:货到海外码头,客户开箱卸货时发现:柜内板货东倒西歪,外箱变形,破包严重,客户直接拒收。
拉回来吧,运费比货值还高,没办法,只好就地销毁,销毁还得花钱,可想而知损失有多么惨重。好在老板仁慈,没有把我们扫地出门,从那时起,我们就对怎么装柜格外重视,下面分享下我们的经验。
二、装柜作业流程
集装箱装柜作业主要包括以下几个步骤:
1. 下达出货通知
市场部开具《送货单》,经市场部经理审核后交财务部和船务/报关组审核,并加盖财务部审核章和船务/报关组放行章,由船务报关组安排车辆及报关事宜,同时下发出货通知给仓库。
2. 仓库备货
仓库接到出货通知后,参照《送货单》在系统中打印《成品出库单》,同时核对成品库存情况;缺货时仓库应提醒车间及时入库,以免影响仓库装柜和通关。
3. 出货包装
仓库接到出货通知书后,严格按照市场部下发的装箱单及包装要求进行包装。
质管部检查包装是否合乎要求,并与客户验货人员对货物进行抽检,合格后安排出货。
4. 排柜
市场部根据装箱单、包装件数、货物尺寸、箱内尺寸以及包装方式进行排柜,计算出最 佳的装载方案。
排柜时,应考虑集装箱的凹进部位和产品装载时的空隙,确保具体装箱时有一定的浮动空间。
5. 装柜前的准备
仓库提前准备好装柜工具和耗材,如叉车、托盘、衬垫、绳索、标签、封条等。
6. 集装箱进厂检查
集装箱到厂后,船务人员向司机索要拖车资料和货柜资料,确认与船公司提供的订仓资料是否相符,主要核对订仓号、货柜车牌号/车架号、柜号、封条号等,核对无误后通知仓库装柜。
装柜前仓库应仔细检查集装箱四周和内壁各角落是否完整、有无漏洞,然后在柜子的各个部位拍照存档,并填写《货柜检查记录表》。
拍摄柜号照片和空柜照片。
7. 装柜
市场部跟单员提供装柜图给仓库,仓库人员参照装柜图装柜。
由保安和品管负责监装。
8. 柜内货物防护
可采用以下方式紧固货物,防止倾倒。如:
1、装柜时,确保重量分配均匀;
2、加衬垫;
3、加缓冲材料;
4、采用各种方式对柜内货物进行固定、支撑、塞紧、系紧。
9. 拍照
装柜完成后,仓库人员对柜内货物状态进行拍照,包括半柜照片、满货照片、关右门照片、关左门照片、封条锁照片等。拍照的目的是为了记录装柜流程,为后续核对、查验和纠纷处理提供依据。
10. 施加封条
仓库人员关上集装箱门,并在柜门外施加公司内部的封条。施加内部封条的目的是确保货物在从工厂运往港口途中的安全。
若通过香港转运到国外的货物,由海关查验后再施加船公司封条(船公司提供),由报关员监督货车司机完成。
施加封条后应拍照存档。
注意:
封条一般有两种,一种是工厂内部封条,作临时封存用;另一种由船公司提供,由拖车司机带到工厂用于装柜后的施封。
在去海关的路上一般施加内部封条临时封存,海关查验后再施加船公司封条;如果是船公司负责全程运输则直接施加船公司封条。
11. 出厂
跟单员将报关资料交给司机,开具车辆放行条。
集装箱在通往海关的过程中,由我司押车人员与拖车司机共同监管。
12. 装柜资料存档
与货柜相关信息必须存档,包括检查记录、送货单、现场图片,装柜人员信息、拖车信息、放行条、登记记录,以及订单号、柜号、封条号等。
最 后的话
以上就是装柜作业的主要流程,当然各个公司情况不同,具体对接部门和细节要求可能不一样,但大致是这个逻辑,即都要经过出货通知下达、仓库备货、出货包装、装柜前的准备、集装箱车进厂检查、排柜、装柜、打封条、拍照、装柜资料存档等环节,看上去比较复杂,但其实很多步骤都是同时进行的;
我们强调装柜流程和作业标准,主要目的有二个:其一,充分利用集装箱空间并节约运输费用;其二,确保货物能安全地到达目的地,避免不必要的损失发生。
附录一:提柜流程
(1)货代公司向船公司订舱,再通知工厂提柜;